Jobs: Health, Prevention & Safety

You are responsible for the overall coordination of the safety, Health, Environmental and quality assurance processes throughout the EMEA organization.
In close cooperation with your team (Environmental Coordinator  and Safety Coordinators), you make sure our plant is compliant with local and corporate Safety and Environmental requirements.
Through your expertise, you develop the SHEQ Department as a supporting department providing expertise , training and support in the areas of HAZOP, risk analysis, exposure risks.
With your team, you are instrumental in driving the quality culture throughout our organization.
You are a good people Manager, able to manage and influence people, even without a direct hierarchical authority. You have the drive to motivate your people and make them excel in driving our company culture in the areas of Safety, Environment and Quality.  You are passionate about developing your team and the rest of our organization.
You have the vision to develop our SHEQ Department long term, but at the same time you have the ability to be close to the floor, driving and implementing yourself actions and projects where needed.

Job content

1. General job content items
   1. Management of the SHEQ team, performing performance management and generate development plans for team
   2. Regular contact with floor in order to “feel” attitude towards, safety, environment and quality and to generate vision and action plan from there
   3. Perform regular site tours
   4. Aside from department management, take up own specific responsibilities and projects
   5. Personally run some of the safety checks, safety trainings, risk analyses, incident investigations…
2. Manage environmental compliance
   1. Support environmental engineer in his duties of coordinating and reporting environmental compliance
   2. Support team in the coordination of waste management
   3. Develop attention to environmental concerns throughout the company
   4. Drive continuous improvement plans in the area of environmental compliance
   5. Support team in maintaining ISO14001 certification
   6. Support team in obtaining additional certifications in the framework of sustainability
3. Manage Safety compliance
   1. Define and implement safety policies conform with legal and corporate guidelines
   2. Coordinate safety reporting to company management and external reporting needs
   3. Coordinate contacts with authorities re safety
   4. Drive safety action plans, by reviewing safety action status and by executing self some of the safety actions
   5. Corporate safety reporting
4. Quality assurance
   1. Yearly reporting required by ISO9001 & 14001
   2. Supervise coordination of non-conformities process
   3. Drive organization to maintain ISO procedures up-to-date and living
   4. Support spirit of continuous improvement throughout the company
5. Project management
   1. Personally responsible to manage certain projects in the areas of environment, safety and quality
   2. Support management in maintaining overview of SHEQ projects and their status
6. Risk analysis
   1. Execute risk analysis in support of  Process Engineer and SHEQ team
   2. Develop professional and structured company approach  towards various kinds of risk analysis:
      1. HAZOP
      2. Work station risk analysis
      3. Exposure risks
      4. Commissioning reports for equipment

• Aansturen van de dienst HSEQ.
• Adviseren bij de uiteenzetting van het HSEQ-beleid.
• Vertalen van de beleidsdoelstellingen op gebied van HSEQ naar concrete actieplannen en procedures.
• Opvolgen van de wetgeving rond Veiligheid, Kwaliteit, Gezondheid & Milieu en implementeren en uitvoeren van opgelegde regels waar nodig.
• Opleveren van betrouwbare rapporten en cijfers rond HSEQ performance.
• Coaching en ondersteuning van de operationele units en hun medewerkers om de HSEQ performance te blijven verbeteren.
• Uitvoeren van de nodige inspecties en audits om eventuele problemen te identificeren en maatregelen en/of preventieve acties te ondernemen.
• Beheer van de benodigde certificaten (VCA Petrochemie, OHSAS 18001, ISO 9001, Belac 7-05, SC 530, AFAQ-AFNOR1512&1513, … ).
• Fungeren als gesprekspartner van onze klanten rond HSEQ issues.
• Werkgever vertegenwoordiger op internationale overlegmomenten inzake HSEQ.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.

Als HSEQ Manager draag je de verantwoordelijkheid om de beleidslijnen op gebied van HSEQ vorm te geven en uit te dragen naar de organisatie. Je zorgt ervoor dat elke medewerker zich bewust is van het belang om volgens dit beleid te werken en geeft , samen met jouw team, de nodige ondersteuning aan de business om aan de hoge eisen en standaarden op gebied van HSEQ te kunnen voldoen. Je geeft hierbij leiding aan een team van 2 preventieadviseurs en 1 administratief bediende. Je maakt deel uit van het bredere management team en rapporteert rechtstreeks aan een directielid van de organisatie in België.

Verantwoordelijkheden:

• Aansturen van de Belgische dienst HSEQ
• Adviseren bij de uiteenzetting van het HSEQ-beleid
• Vertalen van de beleidsdoelstellingen op gebied van HSEQ naar concrete actieplannen en procedures
• Opvolgen van de wetgeving rond Veiligheid, Kwaliteit, Gezondheid & Milieu en implementeren en uitvoeren van opgelegde regels waar nodig.
• Opleveren van betrouwbare rapporten en cijfers rond HSEQ performance
• Coaching en ondersteuning van de operationele units en hun medewerkers om de HSEQ performance te blijven verbeteren.
• Uitvoeren van de nodige inspecties, audits om eventuele problemen te identificeren en eventueel maatregelen en/of preventieve acties te ondernemen.
• Beheer van de benodigde certificaten (VCA Petrochemie, OHSAS 18001, ISO 9001, … )
• Fungeren als gesprekspartner van onze klanten rond HSEQ issues
• Secretaris van het CPBW
• Vertegenwoordiger van België op internationale overlegmomenten inzake HSEQ

• Als bedrijfsarts heb je de leiding over de medische dienst (3 verpleegkundigen).
• Je staat in voor het preventief en curatief medisch beleid van onze klant en de uitvoering ervan conform de vigerende reglementering.
• Je werkt nauw samen met de dienst PBW, eventueel als diensthoofd PBW als mogelijk.
• Samen met de preventieadviseurs werk je een globaal preventieplan uit, dat gekoppeld is aan een jaarlijks actieplan, gebaseerd op een systeem van risico-onderzoek en risico - beheersing.
• Je geeft ergonomisch advies met het oog op de bescherming en de gezondheid van de werknemer. Indien nodig voer je een risico - analyse uit.
• Je bestudeert nieuwe wetgeving en zorgt voor het implementeren ervan.
• Je voert periodieke onderzoeken en onderzoeken in kader van aanwervingen uit.
• Medewerkers kunnen bij jou terecht voor medische curatieve hulp (EHBO).
• Je spoort aandoeningen op die niet beroeps- of arbeidsgebonden zijn ten einde de individuele gezondheidstoestand van werknemers na te gaan in het kader van de statutaire geneeskunde.

• Je initieert, organiseert, leidt en voert projecten inzake risicobeheersing uit op een kwalitatief hoogstaande manier, in samenwerking met de klant.
• Je stelt een risicoanalyse en een globaal preventieplan op.
• Als expert in de materie, adviseer je de klant teneinde een efficiënte en rechtsgeldende veiligheidspolitiek in te voeren.
• Daarnaast werk je mee aan de ontwikkeling van nieuwe projecten en vormingen.

• U bent verantwoordelijk voor het beleid inzake arbeidsgeneeskunde voor de ondernemingen in uw klantenportefeuille en u waakt over de correcte toepassing van de wetgeving.
• U verricht medische onderzoeken, bezoekt werkplaatsen, neemt deel aan comités voor preventie en bescherming op het werk.
• U profileert zich als een consultant bij de klanten wat inhoudt dat u luistert naar de echte problemen van de klant en oplossingsgericht denkt.
• U pikt signalen op van werknemers en -gevers en op basis hiervan geeft u advies aan onze klanten. Kortom : u biedt een meerwaarde aan onze klanten op het vlak van welzijn op het werk.

U werkt mee aan de uitbouw van onze organisatie. Gezien de preventie een belangrijke core business is van Mensura, wordt U o.a. ingezet voor het uitwerken van preventie actieplannen, risicoanalyses, onderzoeken van ernstige arbeidsongevallen, preventie ondersteuningsprojecten (ad interim) als de opvolging van tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.